Bodentransport für
ESMO Congress
Der ESMO Congress bringt über 30.000 Onkologie-Fachleute zur IFEMA Madrid — zum weltweit führenden Kongress der Krebsmedizin. Wir bewegen Pharma- und Medizindelegationen durch die Woche: Barajas-Ankünfte, tägliche IFEMA-Fahrten, Satellitensymposien und Advisory-Board-Dinner — mit Zeitplänen für ein Programm, das früh beginnt und spät endet.
Über den ESMO Congress
Der ESMO Congress ist die Jahrestagung der European Society for Medical Oncology und die einflussreichste Onkologie-Veranstaltung der Welt. Die Ausgabe 2026 läuft vom 23. bis 27. Oktober in der IFEMA Madrid und versammelt über 30.000 Onkologen, Forscher und Pharma-Teams zu fünf Tagen praxisverändernder Daten, Symposien und Meetings.
Für Pharmadelegationen sind ESMO-Wochen dicht: Medical-Affairs-Teams, Advisory Boards, Prüfarzttreffen und Abendveranstaltungen legen sich über das Kongressprogramm. Die IFEMA liegt nahe dem Flughafen Barajas, die Hotels konzentrieren sich im Zentrum — koordinierte Transfers halten einen fünftägigen Multi-Team-Zeitplan am Laufen. Wir planen die Woche von Anfang bis Ende und bleiben durchgehend auf Abruf.
Details zur Veranstaltung
- Termine: 23.–27. Oktober 2026
- Veranstaltungsort: IFEMA Madrid
- Erwartete Anwesenheit: Über 30.000 Onkologie-Fachleute aus 140+ Ländern
- Industrie: Onkologie, Pharmazeutik, klinische Forschung
- Wichtige Zielgruppe: Onkologen, Medical-Affairs- und Commercial-Teams, Forscher
Dienstleistungen für Konferenzreisende
Flughafen-Transfers
Meet-and-Greet bei der Ankunft mit einem Namensschild, Flugverfolgung bei Verspätungen und Luxuslimousinen oder Vans, die am Straßenrand warten. Von Tür zu Tür vom Flughafen zu Ihrem Hotel oder direkt zum Konferenzort.
Chauffeur stündlich
Ein Fahrer und ein Fahrzeug, die Ihnen während des gesamten Konferenztages zur Verfügung stehen. Bewegen Sie sich zwischen dem Veranstaltungsort, Kundenessen, Hotelbesprechungen und Networking-Events, ohne auf eine Mitfahrgelegenheit zu warten.
Inter-City-Transfers
Nehmen Sie an mehreren Veranstaltungen in verschiedenen Städten teil? Wir bieten Ihnen einen komfortablen Transport mit Chauffeur zwischen den Städten, damit Sie während der Fahrt arbeiten oder sich ausruhen können, anstatt sich mit Bahnhöfen oder Inlandsflügen herumzuschlagen.
Gruppentransport
Koordinierte Logistik für Delegationen von 10 bis 500+ Personen. Einsatz mehrerer Fahrzeuge zur Anpassung an unterschiedliche Ankunftszeiten, tägliche Shuttle-Fahrpläne und synchronisierte Abreisetransfers.
Ankünfte am Flughafen
Von Madrid-Barajas (MAD) zu Ihrem Hotel oder direkt zur IFEMA. Meet-and-Greet bei der Ankunft, Flugverfolgung und Gepäckassistenz — auch bei frühen Landungen an Kongresstagen.
Hotel zur IFEMA
Tägliche Transfers zwischen Hotels im Zentrum und der IFEMA. Morgendliche Abholungen zur ersten Session, flexible Rückfahrten durch ein Programm, das bis in den Abend läuft.
Abendveranstaltungen & Dinner
Transfers zu Advisory-Board-Dinnern, Satellitensymposien und Team-Events in ganz Madrid. Ihr Fahrer wartet auf Abruf, damit das Abendprogramm so zuverlässig läuft wie der Kongresstag.
Abreise & Weiterreise
Transfers zurück nach Barajas, getaktet auf Ihren Flug, oder Bahn-Anschlüsse ab Atocha für Termine in Barcelona und darüber hinaus.
Fahrzeugklassen & Dienstleistungen
Exekutiv-Limousine
Mercedes S-Klasse, BMW 7er oder gleichwertig. Die Standardwahl für Führungskräfte, die allein oder zu zweit reisen. Leder, Klimaanlage, WLAN und eine ruhige Kabine, um zwischen Terminen zu telefonieren.
Business-Van
Mercedes V-Klasse oder gleichwertig für Gruppen von 4-6 Personen. Großzügige Kabine mit vorwärtsgerichteten Sitzen — ideal für Teams, die gemeinsam zwischen Hotels, der IFEMA und Abendveranstaltungen in Madrid unterwegs sind.
VIP-Kleinbus
Exekutiv-Kleinbus für Delegationen von 7-16 Personen. Bequeme Sitze und Gepäckraum für Firmenteams und Delegationen, die die Veranstaltung gemeinsam besuchen.
Chauffeur stündlich
Ein eigener Fahrer und ein eigenes Fahrzeug stehen Ihnen stunden- oder tageweise zur Verfügung. Die flexibelste Option für Tage voller aufeinanderfolgender Termine.
Warum Medizin-Teams uns wählen
24/7
Operative Unterstützung
Unser Team überwacht jeden Transfer in Echtzeit. Flugverspätungen an Barajas, Terminänderungen und kurzfristige Terminverlegungen werden sofort bearbeitet, Tag und Nacht.
MAD
Madrid-Expertise
Unsere Fahrer kennen Barajas, die IFEMA-Zufahrten und die Verkehrsmuster in Kongresswochen — Abholungen so getaktet, dass 30.000 gleichzeitig reisende Teilnehmer Sie keine Session kosten.
<3h
Schnelle Angebote
Senden Sie uns die Reiseplanung Ihres Teams und erhalten Sie innerhalb von drei Stunden einen vollständigen Transportplan mit Festpreisen — auch für Kongresspläne mehrerer Teams.
FAQ
Senden Sie uns Konferenzdaten, Veranstaltungsort, ankommende Passagiere (oder Delegationsgröße) und Flughäfen. Wir erstellen einen koordinierten Plan — Flughafenabholungen, Shuttles Hotel–Venue, VIP-Fahrzeuge für Keynote-Speaker und Abendprogramm-Transport — mit einem einzigen Ansprechpartner vom Angebot bis zum Abschluss.
Besuchen Sie den
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