Наземний транспорт для
ESMO Congress
Конгрес ESMO збирає понад 30 000 фахівців з онкології в IFEMA Madrid — на провідній світовій події онкологічної медицини. Ми возимо фарма- та медичні делегації протягом усього тижня: прибуття в Barajas, щоденні поїздки до IFEMA, сателітні симпозіуми та вечері консультативних рад — із графіками під програму, що починається рано і закінчується пізно.
Про конгрес ESMO
Конгрес ESMO — щорічна зустріч European Society for Medical Oncology і найвпливовіша онкологічна подія світу. Конгрес 2026 року триває 23–27 жовтня в IFEMA Madrid і збирає понад 30 000 онкологів, дослідників і фармацевтичних команд на п'ять днів даних, що змінюють клінічну практику, симпозіумів і зустрічей.
Для фармацевтичних делегацій тижні ESMO надзвичайно щільні: команди medical affairs, консультативні ради, зустрічі з дослідниками та вечірні події накладаються на програму конгресу. IFEMA розташована поруч з аеропортом Barajas, а готелі — в центрі міста; скоординовані трансфери — те, що тримає п'ятиденний графік кількох команд у русі. Ми плануємо тиждень від початку до кінця і залишаємось на зв'язку весь час.
Деталі події
- Дати: 23–27 жовтня 2026 р.
- Місце проведення: IFEMA Madrid
- Очікувана кількість учасників: Понад 30 000 фахівців з онкології зі 140+ країн
- Галузь: Онкологія, фармацевтика, клінічні дослідження
- Основна аудиторія: Онкологи, команди medical affairs і комерційні команди фарми, дослідники
Послуги для учасників конференцій
Трансфер з/до аеропорту
Зустріч у зоні прильоту з табличкою з вашим ім'ям, моніторинг рейсів на випадок затримок та розкішні седани або мікроавтобуси, що чекають біля виходу. Трансфер «від дверей до дверей» з аеропорту до готелю або безпосередньо до місця проведення конференції.
Послуги водія з погодинною оплатою
Протягом усього дня конференції до ваших послуг буде виділений водій та автомобіль. Ви зможете без затримок пересуватися між місцем проведення заходу, вечерями з клієнтами, зустрічами в готелі та нетворкінг-заходами.
Міжміські перевезення
Маєте у планах кілька заходів поспіль у різних містах? Ми пропонуємо комфортабельний міжміський трансфер із водієм, щоб ви могли працювати або відпочивати під час поїздки, замість того щоб витрачати час на вокзалах чи внутрішніх рейсах.
Груповий транспорт
Організація логістики для делегацій чисельністю від 10 до понад 500 осіб. Залучення декількох транспортних засобів з урахуванням різних часів прибуття, щоденних графіків курсовок та синхронізованих трансферів на виїзд.
Прибуття з аеропорту
З аеропорту Мадрид-Barajas (MAD) до вашого готелю або одразу до IFEMA. Зустріч із табличкою, відстеження рейсу та допомога з багажем — включно з ранніми прильотами в дні конгресу.
Готель — IFEMA
Щоденні трансфери між готелями в центрі Мадрида та IFEMA. Ранкові подачі під першу сесію та гнучкі повернення протягом програми, що триває до вечора.
Вечірні події та вечері
Трансфери на вечері консультативних рад, сателітні симпозіуми та командні події по всьому Мадриду. Ваш водій чекає на виклик, щоб вечірня програма була такою ж надійною, як конгресний день.
Виїзд та подальша подорож
Трансфери назад до Barajas під ваш рейс або залізничні пересадки з вокзалу Atocha для зустрічей у Барселоні та інших містах.
Категорії транспортних засобів та послуги
Седан представницького класу
Mercedes S-Class, BMW 7 серії або еквівалент. Стандартний вибір для керівників, які подорожують самі або вдвох. Шкіра, клімат-контроль, Wi-Fi і тихий салон, щоб зробити дзвінок між зустрічами.
Мікроавтобус бізнес-класу
Mercedes V-Class або еквівалент для груп із 4-6 осіб. Просторий салон із сидіннями за напрямком руху — ідеально для команд, які пересуваються разом між готелями, IFEMA та вечірніми подіями в Мадриді.
VIP-мікроавтобус
Представницький мікроавтобус для делегацій із 7-16 осіб. Зручні сидіння та місце для багажу для команд компаній і делегацій, які відвідують подію разом.
Послуги водія з погодинною оплатою
Окремий водій і автомобіль у вашому розпорядженні погодинно або на цілий день. Найгнучкіший варіант для днів, насичених зустрічами одна за одною.
Чому медичні команди обирають нас
24/7
Оперативна підтримка
Наша команда відстежує кожен трансфер у реальному часі. Затримки рейсів у Barajas, зміни розкладу та перенесення зустрічей в останню хвилину опрацьовуються негайно, удень і вночі.
MAD
Експертиза в Мадриді
Наші водії знають Barajas, під'їзди до IFEMA та трафік конгресних тижнів — подачі розраховані так, щоб 30 000 учасників, які їдуть одночасно, не коштували вам жодної сесії.
<3h
Швидкі розрахунки
Надішліть графік вашої команди — і протягом трьох годин отримаєте повний транспортний план із фіксованими цінами, включно з графіками кількох команд на конгресі.
FAQ
Надішліть дати, локацію, список пасажирів (або розмір делегації) та аеропорти. Ми побудуємо скоординований план: зустрічі в аеропорту, шатли готель–майданчик, VIP-авто для спікерів та вечірня програма — з єдиним контактом від пропозиції до завершення.
Відвідуєте
ESMO Congress 2026?
Надішліть нам дані про поїздку вашої команди, і ми підготуємо повний транспортний план із фіксованими цінами протягом 3 годин.